Vorbereitung entscheidet über Einsatzqualität
eMS – integrative Einsatzvor- und -nachbereitung neu gedacht
Ein Einsatz beginnt nicht mit dem Notruf.
Und er endet nicht mit dem letzten Funkspruch.
Zwischen diesen beiden Momenten liegt eine komplexe Organisation aus Planung, Koordination, Dokumentation und Analyse. Genau hier setzt die eurofunk-Management-Suite (eMS) an – als zentrale Plattform für Einsatzvorbereitung und Einsatznachbereitung, vollständig integriert in das eurofunk-Portfolio rund um ELDIS 3, eOCS und eBI.
Seit mehr als 25 Jahren begleitet eurofunk Einsatzorganisationen unterschiedlichster Größen auf ihrem Weg zu mehr Effizienz, Transparenz und Sicherheit. Mit eMS schreibt eurofunk diese Erfolgsgeschichte nun in fünfter Generation fort – webbasiert, flexibel und konsequent auf die Praxis ausgerichtet.
Alles im Blick – von der Planung bis zur Abrechnung
eMS verbindet einsatzvorbereitende und einsatznachbereitende Prozesse in einer gemeinsamen Systemwelt:
- Dienstplanung (Brandsicherheitswache, Ausbildungsmanagement)
- Einsatzberichtswesen
- Gebührenverrechnung
- Fahrtenbuch
- Lagerwesen (Einsatzmittellager wie Ausrüstung und Geräte)
Das Ergebnis: Neben Notruf- und Einsatzsteuerung werden auch Verwaltungs- und Managementprozesse effizient, durchgängig und zeitsparend abgewickelt. Ohne Systembrüche, ohne doppelte Datenerfassung.
Dank moderner Webtechnologie funktioniert eMS überall dort, wo es gebraucht wird:
am Desktop in der Leitstelle ebenso wie mobil auf Tablet oder Smartphone. Responsive Design, Touch-Optimierung und laufende Weiterentwicklung nach aktuellen Webstandards sorgen für maximale Zukunftssicherheit.
Dienstplanung, die mitdenkt
Im Einsatz entscheidet oft die richtige Person zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Das eMS-Modul Dienstplan schafft dafür die Grundlage. Planungsgruppen ermöglichen die strukturierte Abbildung selbst großer Organisationen – inklusive individuell definierbarer Hierarchien und Verantwortungsbereiche. Auch getrennte Organisationseinheiten mit klar geregelten Datenzugriffen lassen sich abbilden.
Das Dienstplanmodul umfasst darüber hinaus die beiden Untermodule Brandsicherheitswache und Ausbildungsmanagement, die speziell auf organisatorische Anforderungen im Einsatzumfeld zugeschnitten sind.
Mitarbeiter-Management mit Tiefgang
Alle relevanten Stammdaten werden zentral verwaltet. Qualifikationen, Verfügbarkeiten, organisatorische Rahmenbedingungen – alles fließt in die Planung ein. Die Anwesenheitsplanung stellt sicher, dass täglich ausreichend und entsprechend qualifiziertes Personal verfügbar ist. Tages- und Mitarbeiterkennzahlen werden in Echtzeit aktualisiert und können flexibel konfiguriert sowie farblich hervorgehoben werden.
Und wenn es schnell gehen muss?
Ein automatischer Besetzungsvorschlag generiert per Knopfdruck eine effiziente Funktionszuteilung – basierend auf individuell definierten Kriterien. Grafisch interaktive Planungsseiten passen sich dabei sowohl persönlichen Arbeitsweisen als auch unterschiedlichen Endgeräten an.
Transparenz schafft Steuerbarkeit
Kontoführung und Kennzahlensysteme sorgen für Übersicht – sowohl in der Anwesenheits- als auch in der Funktionsplanung. Kontosalden lassen sich übersichtlich ausgeben und dienen bei Bedarf als Grundlage für den Export in externe Systeme wie SAP. Flexible PDF-Ausdrucke ermöglichen eine zielgerichtete Weitergabe von Informationen.
Ein speziell integrierter Bereich für Brandsicherheitswachen unterstützt bei besonders anspruchsvollen Planungssituationen.
Das Ausbildungsmanagement ergänzt den Funktionsumfang um die Planung und Durchführung von ein- und mehrtägigen Ausbildungen. Dabei unterstützt das System sowohl bei der Terminorganisation als auch bei der strukturierten Verwaltung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer.
Ein Login. Alle Möglichkeiten.
Wie alle Module der eMS nutzt auch der Dienstplan die zentrale Benutzer- und Berechtigungsverwaltung. Ein Login genügt – unabhängig davon, in welchem Modul gearbeitet wird. Stamm- und Bewegungsdaten stehen modulübergreifend zur Verfügung. Das reduziert Fehlerquellen, spart Zeit und sorgt für konsistente Datenhaltung im gesamten System.
Informationen dort, wo sie gebraucht werden
Mit dem eMS-Infoscreen werden relevante Informationen – etwa aktuelle Fahrzeugbesetzungen oder anwesende Mitarbeiter*innen – sichtbar im Raum platziert. Die Gestaltung erfolgt unabhängig vom eMS-Oberflächendesign und kann optimal an räumliche Gegebenheiten angepasst werden. Optional mit Tonwiedergabe oder Text-to-Speech für besonders relevante Änderungen.
Daten werden Erkenntnisse
In Kombination mit dem Business-Intelligence-Tool eBI lassen sich Daten aus allen eMS-Modulen sowie aus ELDIS 3 und eOCS flexibel analysieren. Live-Dashboards liefern genau jene Kennzahlen, die im Moment benötigt werden – für operative Entscheidungen ebenso wie für strategische Weiterentwicklung.
